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Pourquoi Word
plutôt qu'un autre?
L'arrivée du traitement de texte a révolutionné le travail de
secrétaire. On pourrait difficilement imaginer aujourd'hui en voir un
ou une s'éreinter sur une vieille machine à écrire. De simples
éditeurs de textes qu'ils étaient au début, ils traitent aujourd'hui
la
mise en page
et les
tableaux, ils offrent divers
outils
graphiques, des
possibilités de calcul
et bien autre chose
encore.
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existe plusieurs logiciels de traitement de texte : Word Perfect, Lotus,
Star office... Word ne leur est pas nécessairement supérieur.
Cependant, il est indéniablement le plus utilisé. C'est
pourquoi, pour des raisons de compatibilité et de simplicité, nous
allons apprendre le fonctionnement de cet outil et découvrir les
astuces les plus intéressantes afin d'effectuer le travail à la fois
rapidement et efficacement. |
De quoi se
compose un bon traitement de texte?
(What
You See Is What You Get) :
cela signifie que le résultat du travail
effectué est affiché tel qu'il sera à l'impression.
Éléments de base :
polices, marges, format de page, justification...
Fonctions d'édition :
couper, coller et copier.
Correcteurs grammaticaux
et orthographiques.
Récupération et sauvegarde
sous différents formats permettant une certaine compatibilité avec
d'autres traitements de texte.
Aide à
laquelle on peut accéder facilement.
Possibilité d'insérer des
objets : tableaux, images, dessins,
wordart...
Possibilité de créer des
macro-commandes , lesquelles
accélèrent la réalisation de certaines opérations.
Possibilité
d'utiliser et de créer des modèles.
Possibilité
de tracer des encadrés.
Etc.
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