PROCÈS-VERBAL de la quarante-sixième réunion du conseil d’établissement de l’école secondaire Les Seigneuries tenue le

mercredi 15 octobre 2003 à 19 H au local 1-111.

 

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Étaient présents :      Madame Diane Auger, parent

Madame Carole Beauchamp, parent

Monsieur Marc Bénard, personnel non enseignant

Madame Sylvie Bilodeau, parent

Monsieur Bernard Drainville, enseignant

                                    Madame Claudette Fournier, directrice

                                    Madame Michèle Joyal, enseignante

                                    Mademoiselle Audrey Hébert-Auger, élève

                                    Mademoiselle Valérie Ouellette, élève

Madame Nancy Pépin, parent

Monsieur Guy St-Pierre, parent

Monsieur Carl Soucy, enseignant

                                   Madame Carole Touchette, parent

                                   Madame Lise Tousignant, enseignante

Madame Lucie Tourigny, enseignante 

 

 

Sous la présidence de madame Nancy Pépin

 

1.0              OUVERTURE DE LA SÉANCE ET VÉRIFICATION DU QUORUM

 

Le quorum étant respecté, soit 9 membres dont 3 parents, la séance est ouverte à       19 H.

 

2.0              MOT DE BIENVENUE

 

Madame Nancy Pépin souhaite la bienvenue à tous les membres du conseil d’établissement et leur souhaite une belle année au sein du comité.  Un tour de table est fait afin de connaître tous les membres.

 

3.0              ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

 

Ordre du jour

 

1.                  Ouverture de la séance et vérification du quorum

2.                  Mot de bienvenue

3.                  Adoption de l’ordre du jour

4.                  Procédure d’élections aux postes de président ou présidente du conseil d’établissement, vice-président ou vice-présidente, secrétaire et trésorier ou trésorière.

5.                  Élections aux postes de président ou présidente, vice-président ou vice-présidente,  secrétaire et trésorier ou trésorière.

6.                  Règles de régie interne

7.                  Calendrier des réunions

8.                  Dénonciation d’intérêt des membres

9.                  Prévisions budgétaires du comité

10.              Représentants de la communauté

11.              Activités éducatives demandant un changement à l’horaire pour les mois de septembre, octobre et novembre

12.              Organisation scolaire 2003-2004

13.              Projet réforme et résolution

14.              Projet de politique relative à l’inscription des élèves (Dépôt de document)

15.              Informations / Rapport par les membres du conseil d’établissement

16.              Correspondance

17.              Trésorerie

18.              Questions diverses

a)

b)

c)

19.              Prochaine rencontre

20.              Levée de l’assemblée

 

L’ordre du jour est adopté par madame Lucie Tourigny et appuyé par madame Diane Auger, avec la modification et les ajouts suivants :

Le point 17 devient Activités de financement.

Au point 18, il est ajouté :       

a) dépôt de document par madame Sylvie Bilodeau

b) adresse Internet des membres du conseil d’établissement

c) activité de Noël

                                                                                                                      Adopté

 

4.0              PROCÉDURE D’ÉLECTIONS AUX POSTES DE PRÉSIDENT OU PRÉSIDENTE DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT, VICE-PRÉSIDENT OU VICE-PRÉSIDENTE, SECRÉTAIRE ET TRÉSORIER OU TRÉSORIÈRE

 

Madame Claudette Fournier explique le déroulement de la procédure d’élections ainsi qu’une brève définition des postes à combler.

 

5.0              ÉLECTIONS AUX POSTES DE PRÉSIDENT OU PRÉSIDENTE, VICE-PRÉSIDENT OU VICE-PRÉSIDENTE, SECRÉTAIRE ET TRÉSORIER OU TRÉSORIÈRE

 

Pour le poste de président ou présidente, la proposition est :

Madame Sylvie Bilodeau propose madame Nancy Pépin, appuyé par monsieur Guy St-Pierre.

Madame Nancy Pépin accepte.

 

Pour le poste de vice-président ou vice-présidente, la proposition est :

Madame Carole Touchette propose monsieur Guy St-Pierre, appuyé par madame Sylvie Bilodeau.

Monsieur Guy St-Pierre accepte.

 

Pour le poste de secrétaire, la proposition est :

Madame Audrey Hébert-Auger propose madame Lucie Tourigny, appuyé par madame Diane Auger.

Madame Lucie Tourigny accepte.

 

Pour le poste de trésorier ou trésorière, la proposition est :

Madame Sylvie Bilodeau propose madame Audrey Hébert-Auger, appuyé par monsieur Normand Thibodeau.

Madame Audrey Hébert-Auger accepte.

 

A compter du point 6, madame Lucie Tourigny entre en fonction au poste de secrétaire du conseil d’établissement.

 

6.0       RÈGLES DE RÉGIE INTERNE

           

            Madame Claudette Fournier apporte les clarifications et explications sur le document du même nom.  La représentante au comité de parents est madame Carole Touchette, substitut, madame Carole Beauchamp.

 

Un rappel à préciser à l’effet que pour avoir quorum, il faut 9 personnes au conseil d’établissement dont 3 parents.  S’il y a sujet de discussion à ajouter à l’ordre du jour, le prévoir à l’avance, sinon ce sera seulement un dépôt de projet.

 

7.0              CALENDRIER DES RÉUNIONS

 

Il est proposé par madame Sylvie Bilodeau, que les séances du Conseil d’établissement de l’école se tiennent le troisième mercredi de chaque mois, à 19 H, à  l’école secondaire Les Seigneuries, située au 165, route 218, St-Pierre-les-Becquets (Québec).

 

                                                                                                                                 Adopté

 

8.0       DÉNONCIATION D’INTÉRÊT DES MEMBRES

 

Il est suggéré par madame Sylvie Bilodeau de conserver le document et de le déposer s’il y a conflit d’intérêt éventuel.

 

9.0       PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT

 

Madame Claudette Fournier annonce un déficit de 44,69 $ pour l’année 2002-2003. Le budget initial pour l’année scolaire 2003-2004 est de 779 $.  Actuellement, aux dépenses, un montant de 125,25 $, montant remis lors du tirage du 17 septembre lors de l’assemblée générale; le déficit antérieur de 44,69 $, ce qui permet un montant de 653,75 $ pour le budget de fonctionnement de la présente année scolaire.

 

Il est proposé par monsieur Guy St-Pierre, appuyé par monsieur Bernard Drainville d’absorber le déficit de l’année 2002-2003.

 

                                                                                                          Adopté

 

De plus, il est suggéré de faire circuler une feuille pour les frais de transport à chaque réunion.  Cette feuille sera ramassée par madame Audrey Hébert-Auger, trésorière.

 

10.0     REPRÉSENTANTS DE LA COMMUNAUTÉ

 

En 2002-2003, madame Suzanne Boucher et monsieur André Falardeau  ont représenté la communauté.

 

Madame Nancy Pépin suggère de leur envoyer un petit mot de remerciement. Elle s’en chargera.

 

Deux postes sont vacants pour l’année 2003-2004.  Il faut donc trouver deux personnes.

 

Une proposition est entendue à l’effet que monsieur Bernard Drainville prendra contact avec monsieur Steve Brunelle.  Monsieur Guy St-Pierre fera une approche auprès du Centre local de développement (CLD) de Bécancour.

 

 

11.              ACTIVITÉS ÉDUCATIVES DEMANDANT UN CHANGEMENT À L’HORAIRE POUR LES MOIS DE SEPTEMBRE, OCTOBRE ET NOVEMBRE

 

Pour septembre :          Retour sur activité de 1re, 2e et 3e secondaire

                                   Bons commentaires.

 

Constat :                      « Vendredi des jeunes » avec le primaire a favorisé beaucoup l’intégration et la convivialité entre l’école et les élèves qui sont en 1re secondaire cette année. Des liens se sont créés.

 

Pour octobre :              Le 22 octobre, lancement du projet de la réforme pour les élèves                                de première secondaire.

                                               Thème : « L’eau, ça grouille de vie ».

                                               Sortie : Visite au Centre de la biodiversité à Ste-Angèle.         

                                               Le 30 octobre :            P. M.   Halloween

                                               Les activités au programme :   

body painting, disco, flag football, ping pong, soccer au gymnase, film.

 

Pour novembre :                      4 novembre :    Visite au CEGEP pour 5e secondaire

5 novembre :    Sortie au cinéma IMAX et Musée de la civilisation de Québec pour 2e secondaire

(Retour des autobus dans les villages plus tard).

                                                    6 novembre :    Sortie éducative à Québec pour

4e secondaire

 

Il est proposé par monsieur Guy St-Pierre, appuyé par madame Carole Beauchamp que ces changements à l’horaire soient acceptés.

 

12.0     ORGANISATION SCOLAIRE 2003-2004

 

Au 30 septembre, la clientèle est de 572 élèves, cela est un peu moins que les prévisions.  L’école a misé sur des groupes de suivi en 1re et 2e secondaire.

 

A venir, le régime pédagogique pour 2004-2005.  Il y aura discussion et décision à prendre avant janvier pour l’anglais intensif ou immersion anglaise en 1re secondaire. Cette mesure est envisagée car, à l’école de Gentilly il y a déjà de l’anglais intensif.

 

Un projet sera déposé par les enseignants en anglais. Il y aura test d’admission.

 

Les personnes suivantes, Carole Touchette, Carole Beauchamp, Guy St-Pierre et Carl Soucy, sont intéressées à participer à l’élaboration d’un projet de spécialisation quelconque. Par exemple : sport étude.

 

Le comité de promotion de l’école publique pourrait travailler de concert avec ces gens.

 

13.0     PROJET DE RÉFORME ET RÉSOLUTION

 

Madame Claudette Fournier présente aux membres le projet de réforme.

 

Par résolution, le conseil d’établissement de l’école secondaire Les Seigneuries approuve unanimement le projet réforme présenté à la commission scolaire de La Riveraine par l’équipe des enseignants de première secondaire et de cheminement continu.  Le conseil soutient, par le fait même, l’école secondaire Les Seigneuries comme école ciblée pour l’implantation de la réforme au secondaire.

 

Il est proposé par madame Carole Touchette, appuyé par monsieur Carl Soucy et résolu à l’unanimité que le projet réforme soit adopté.

 

                                                                                                                      Adopté

 

14.0     PROJET DE POLITIQUE RELATIVE À L’INSCRIPTION DES ÉLÈVES

Le conseil d’établissement ne peut débattre la politique. Elle est destinée pour la consultation seulement.  Si vous avez des commentaires, les remettre en novembre et ils seront acheminés à la commission scolaire par la suite.

15.0          INFORMATIONS / RAPPORT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT

 

Soutien :                                  Rien à signaler.

Personnel non enseignant :        À la prochaine réunion, 15 minutes seront accordées à Marc Bénard, l’orthopédagogue « itinérant ».

Enseignants :                            Rien à signaler

Élèves :                                    Lundi, 20 octobre, voyage organisé par Normand  Thibodeau, au Club de hockey Les Canadiens.

                                               Faire un suivi pour distributrices de nourriture saine à la prochaine réunion.

Comité de parents :                  Monsieur Gérald Dauphinais a rencontré les membres.

                                               Un point a retenu l’attention : la diminution d’élèves. A la commission scolaire, une diminution de 11% d’élèves de 6e année allant en première secondaire vers les établissements privés.

 

Planification stratégique :          Projet éducatif à présenter pour le 30 juin 2004.

                                               Surplus financier de 400 000 $ à la commission scolaire.

 

16.0          CORRESPONDANCE

 

Pour votre information, les documents sont disponibles pour consultation. Il s’agit d’en faire la demande à madame Nancy Pépin.

 

            « Toilejeunesse.qc.ca » site disponible.

 

17.0          ACTIVITÉS DE FINANCEMENT

 

Dans le but d’amasser des sommes pour le fonds 3 et renflouer ce compte, diverses suggestions sont entendues. Avant de poursuivre, madame Nancy Pépin présente un suivi du financement de l’an dernier.

 

Deux activités sont proposées :           

Mi-novembre :             Souper spectacle avec anciens.

Février :                       Fort-Boyard

 

            L’activité du 8 novembre :        Accueil – 18 H – Groupe d’anciens

                                                           Souper -   19 H -  Plusieurs services

                                                           Démarches entreprises …

 

Discussion :      Opposition déjà signalée l’an dernier à cause de secondaire en spectacle.

                                   Peu de profit généré par une telle activité.

                                   Quant à l’organisation, la date d’échéance vient trop vite.

 

            Suggestion :      Organiser plutôt une activité en février.

 

            Rappel à l’équipe de financement :       -    madame Carole Touchette

-         madame Nancy Pépin

-         madame Sylvie Bilodeau.

-          

Une autre suggestion est citée, tenter d’organiser un casino.

 

18.0          QUESTIONS DIVERSES

 

a)                 DÉPÔT DU DOCUMENT PAR MADAME SYLVIE BILODEAU

 

Madame Sylvie Bilodeau distribue un dépliant sur les coopératives.

 

b)                 ADRESSE INTERNET DES MEMBRES DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT

 

Chacun a inscrit sur une feuille son adresse de courrier électronique.

 

c)         ACTIVITÉ DE NOEL

 

Mardi, le 16 décembre, les membres du conseil d’établissement se réuniront

pour souligner la fête de Noël.

 

19.0                      PROCHAINE RENCONTRE

 

La prochaine rencontre aura lieu le 19 novembre 2003, à 19 H.

 

20.0                      LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

 

La levée de l’assemblée est proposée par la présidente à 21 H 30 et appuyé à l’unanimité.

 

 

 

 

 

 

Rédigé par madame Lucie Tourigny.

 

 

 

 

 

 

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   Nancy Pépin, présidente                                                            Claudette Fournier, directrice