PROCÈS-VERBAL de la quarante-cinquième réunion du conseil d’établissement de l’école secondaire Les Seigneuries tenue le

lundi 16 juin 2003 à 18 H au restaurant Le Rubis à Parisville.

 

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Étaient présents :      Madame Diane Auger, parent

Madame Josette Auger, enseignante

Madame Sylvie Bilodeau, parent

Madame Suzanne Boucher, membre de la communauté

                                   Madame Micheline Comeau, personnel non enseignant

                                    Madame Claudette Fournier, directrice                 

Madame Nancy Pépin, parent

Monsieur Guy St-Pierre, parent

                                   Madame Carole Touchette, parent

                                   Madame Lise Tousignant, enseignante

Madame Lucie Tourigny, enseignante 

Monsieur Maxime Verville, élève

 

Étaient absents :        Madame Nicole Beaudet, parent

Monsieur André Falardeau, membre de la communauté

Madame Gisèle Hébert, personnel de soutien

Madame Marie-Noël Mayrand, élève

 

Était invité :               Monsieur Claude Bernier

 

 

Sous la présidence de madame Nancy Pépin

 

1.0              OUVERTURE DE LA SÉANCE ET VÉRIFICATION DU QUORUM

 

Le quorum étant atteint, la présidente madame Nancy Pépin ouvre la séance à 19 H.

 

2.0              MOT DE BIENVENUE

 

La présidente souhaite la bienvenue aux membres. 

 

 

3.0              ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

 

Ordre du jour

 

1.                  Ouverture de la séance et vérification du quorum

2.                  Mot de bienvenue

3.                  Adoption de l’ordre du jour

4.                  Approbation du procès-verbal du 21 mai 2003

5.                  Affaires découlant du dernier procès-verbal :

6.                  Direction adjointe

7.                  Prévisions budgétaires 2003-2004 – Version provisoire (Dépôt sur place)

8.                  Piles pour calculatrices

9.                  Bal des finissants

10.              Informations / Rapport par les membres du conseil d’établissement

11.              Trésorerie

12.              Correspondance

13.              Questions diverses

a) Rapport annuel

b) Distributrice

c)

14.              Prochaine rencontre

15.              Levée de l’assemblée

 

L’ordre du jour est adopté par madame Micheline Comeau et appuyé par madame Lucie Tourigny.

 

                                                                                                                      Adopté

 

4.0              APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DU 21 MAI 2003

 

Il est proposé par madame Sylvie Bilodeau et appuyé par madame Lise Tousignant que le procès-verbal soit adopté tel que présenté.

 

                                                                                                                                 Adopté

 

5.0              AFFAIRES DÉCOULANT DU DERNIER PROCÈS-VERBAL :

 

a)                  Deux enseignants vont prendre leur retraite : messieurs Yves Lamothe et Florent Beaulieu.

 

b)                 Quelques changements au niveau des postes :

·        En éducation physique : messieurs Mario Lemay et Jean-François Duval;

·        Monsieur Carl Soucy a un poste officiel à l’école;

·        Madame Martine Ouellet est en adaptation scolaire;

·        Monsieur Jean-René Dubois prend la direction des écoles primaires de Deschaillons, Parisville et Ste-Françoise.

·        Madame Francine Blanchette nous quitte pour aller à Nicolet.

·        Plusieurs d’autres changements sont à prévoir lors de la deuxième étape du mouvement.

                                                                                                                                

6.0       DIRECTION ADJOINTE

           

            Madame Claudette Fournier nous fait part du départ de monsieur Claude Bernier.  Elle le remercie pour son apport à l’école.  Monsieur Claude Bernier nous explique que c’est une opportunité qui s’est présentée, qu’il a décidé de relever le défi et qu’il commencera le 1er juillet 2003.  Le poste pour la direction adjointe est ouvert et 7 personnes vont passer en entrevue.

                                              

 

7.0              PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES 2003-2004 – VERSION PROVISOIRE

 

Madame Claudette Fournier nous explique que tout est stable, on attend des nouvelles du gouvernement.  Elle nous dépose le projet provisoire mais le tout va être ajusté en août.

 

8.0       PILES POUR CALCULATRICES

 

Madame Isabelle Grimard demande au conseil d’établissement d’inclure 3$ dans la facture du début de l’année pour les batteries à l’élève qui utilise la calculatrice à affichage graphique

 

Il est proposé par madame Sylvie Bilodeau et appuyé par madame Diane Auger d’inclure ce montant sur la facture de l’élève.

 

                                                                                                                      Adopté

 

9.0       BAL DES FINISSANTS

 

Le bal est le 21 juin 2003 à l’Auberge des Gouverneurs à Trois-Rivières.  Lors de l’avant bal, les bourses vont être distribuées par un membre du conseil d’établissement.

 

 

10.0     INFORMATIONS / RAPPORT PAR LES MEMBRES

 

Personnel non enseignant 

·        Monsieur Jean-René Dubois a remis la planification de la prochaine année..

·        Monsieur Yves Gauthier demande de faire ajouter un montant de 4 $ aux élèves de quatrième secondaire pour le document d’information.  Il faut réévaluer la demande.

 

Comité de parents

·        Bonnes Vacances

·        Bulletin d’informations pour le projet éducatif et le plan de réussite

 

Enseignants.

·        Rien à signaler.

 

Élèves

·        Rien à signaler

·        Période d’examens.

 

            Personnel de soutien

·        Rien à signaler

 

            Direction

·        .Rien à signaler.

 

 

11.0     TRÉSORERIE

En caisse 779,00 $                  Dépenses         93,00 $ souper de Noël

                                                                     100,00 $ bourses

                                                                     183,29 $ souper du 16 juin

                                                           ___________________

                                                                     376,29 $

 

en caisse 402,71 $ disponible pour les frais de déplacements.

 

12.0     CORRESPONDANCE

 

Rien à signaler

 

13.0     QUESTIONS DIVERSES

 

a)         Le rapport annuel doit être remis le 30 juin 2003.

b)         Le conseil étudiant demande une distributrice d’aliments périssables.  Madame Claudette Fournier nous explique le fonctionnement.  Il est suggéré de demander à madame Gisèle Hébert de négocier avec Trois-Rivières Automat et de revenir nous voir.

 

14.0     PROCHAINE RENCONTRE

 

La prochaine rencontre aura lieu le 03 septembre 2003.

 

15.0     LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

 

La levée de l’assemblée est proposée par la présidente à 21h et appuyé à l’unanimité.

 

 

 

Rédigé par madame Suzanne Boucher

 

 

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     Nancy Pépin, présidente                                                    Claudette Fournier, directrice