Un formulaire peut comprendre plusieurs champs dont voici les plus importants :
  • ZONE DE TEXTE SIMPLE : Un utilisateur peut taper du texte dans cette case. On peut déterminer sa taille maximale.
  • CASE À COCHER : On peut utiliser ces cases pour faire LE choix d’un ou de plusieurs éléments dans une liste. Une valeur par défaut peut être définie.
  • CASE D'OPTION : On peut utiliser ces cases pour faire UN choix exclusif dans une liste. Une valeur par défaut peut être définie.
  • MENU DÉROULANT : Un menu déroulant d’éléments que l’utilisateur peut faire défiler afin d’arrêter son choix.
  • ZONE DE TEXTE MULTILIGNES : Permet d’entrer des commentaires.
  • BOUTON DE COMMANDE : Un bouton sur lequel l’utilisateur clique pour qu’une action pré-programmée s’accomplisse.
Création du formulaire:  Avant d'insérer des boutons ou des zones de texte, il faut commencer par créer le formulaire lui-même.  Toutes les opérations décrites dans cette page s'effectuent en mode Page.
  1. Dans le menu Insertion, sélectionnez «Formulaire»
  2. Cliquez sur «Formulaire».

Un formulaire est créé sur la feuille avec deux boutons par défaut comme  ci-dessous.

Remarque : Par défaut, si vous placez un champ à l'extérieur d'un formulairePar défaut

Par défaut, si vous placez un champ à l'extérieur d'un formulaire, un nouveau formulaire comportant des boutons
Envoyer et Effacer est créé. Le champ est inséré dedans. On peut désactiver cette fonction.

Pour ajouter des éléments au formulaire, il faut toujours commencer par cliquer sur le formulaire dans lequel on veut ajouter celui-ci. On peut ajouter une ligne en appuyant sur ENTRÉE

Toutes les étiquettes (textes identifiant les éléments) sont tapées directement dans le formulaire.

Lorsqu'un formulaire est envoyé, si un élément contient des données, son nom interne et sa valeur sont inclus dans les résultats. Sinon, seul le nom interne est inclus et il n'y a pas d'indication de valeur.

Zone de texte simple 

(Une seule ligne d'information)

  1. Dans le menu Insertion, sélectionnez «Formulaire»

  2. Cliquez sur Zone de texte simple

  3. Double-cliquez sur la zone de texte pour définir ses propriétés. La fenêtre ci-dessous apparaît.

  1. Dans la zone «Nom», tapez un nom qui identifiera la zone de texte. 
  2. Si vous désirez un texte par défaut, tapez celui-ci dans la zone «Valeur initiale»
  3. Dans la zone «Largeur en caractères», tapez un nombre de caractères maximum accepté.
  4. Le bouton Valider affiche la boîte de dialogue ci-dessous.

  1. Vous pouvez y déterminer le type de données désiré : Pas de contraintes, texte, Entier, numérique

S’il s’agit de texte, vous pouvez indiquer les types de caractères acceptés : des lettres, des chiffres, des espaces, etc. 
S’il s’agit de chiffres, vous pouvez déterminer
l’utilisation du point ou de la virgule
Dans tous les cas, vous pouvez déterminer une
longueur minimale et une longueur maximale et indiquer une plage de données acceptées (supérieur ou égal à, inférieur ou égal à).

  1. Cliquez sur OK pour compléter.

Case à cocher 

(Un ou plusieurs éléments sélectionnés)

 
  1. Dans le menu Insertion, sélectionnez «Formulaire».
  2. Cliquez sur Case à cocher
  3. Double-cliquez sur la case pour définir ses propriétés. La fenêtre ci-dessous apparaît.

  1. Dans la zone «Nom», tapez un nom qui identifiera la case.

  2. Dans la zone «Valeur», tapez la valeur à associer à ce champ. 

  3. Cliquez sur Activée dans «État initial» si vous voulez que la case soit cochée par défaut quand un visiteur ouvre le formulaire pour la première fois.

  4. Répétez ces opérations autant de fois que vous désirez de cases d’option. Vous pouvez aussi utiliser les options Copier / Coller.

Conseil :ceci est écrit pour tasser le mot conseil au début du cadre de

Le fait d'attribuer une étiquette à chaque case à cocher permettra au visiteur de cocher les cases en cliquant dessus ou sur leur texte d'accompagnement.

Case d'option 

(Un seul élément sélectionné)

 
  1. Dans le menu Insertion, sélectionnez «Formulaire»
  2. Cliquez sur Case d'option
  3. Double-cliquez sur la case pour définir ses propriétés. La fenêtre ci-dessous apparaît.

  1. Dans la zone «Nom du groupe», tapez un nom qui identifiera le groupe auquel appartient la case. 
  2. Dans la zone «Valeur», tapez la valeur à associer au champ. 
  3. Cliquez sur Sélectionnée dans «État initial», si vous voulez que la case soit cochée par défaut.
  4. Répétez cette procédure autant de fois que vous désirez de cases dans un groupe
  5. Pour obliger les gens à sélectionner au moins une valeur, cliquez sur le bouton Valider et cochez la case «Données requises» dans la boîte de dialogue qui s’ouvre (ci-dessous).

Conseil : Le fait d'attribuer une étiquette à chaque case d'optionrmet

Le fait d'attribuer une étiquette à chaque case d'option permettra au visiteur de cocher les cases en cliquant dessus ou sur leur texte d'accompagnement.

Menu déroulant:

(Options dans une liste ou dans un menu)

 
  1. Dans le menu «Insertion», sélectionnez Formulaire
  2. Cliquez sur «Menu déroulant»
  3. Double-cliquez sur le menu déroulant pour définir ses propriétés.

  1. Dans la zone «Nom», tapez un nom qui identifiera le menu.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter. La fenêtre ci-dessous s'affiche.

  1. Dans la zone «Choix», tapez l'option que vous voulez afficher dans le menu.
  2. Si vous voulez que la valeur de ce choix soit différente du texte affiché dans le menu, sélectionnez «Spécifier une valeur», puis tapez la valeur dans la zone. Par exemple, l'un des choix peut être Non, alors que la valeur indiquée dans les résultats de formulaire sera 2.
  3. Cliquez sur Sélectionné dans «État initial», si vous voulez que ce choix soit sélectionné par défaut.
  4. Cliquez sur OK.
  5. Répétez la procédure pour chacun des choix.

  • Vous pouvez changer l'ordre dans lequel les choix sont affichés: il suffit de cliquer sur un choix de la liste, puis sur «Monter» ou «Descendre».

  • Dans la zone «Hauteur» , tapez le nombre de lignes de texte qui s'afficheront dans la fenêtre déroulante. 

  • Cliquez sur Oui dans «Autoriser les sélections multiples», si vous voulez autoriser plusieurs sélections. Si vous cliquez sur Non, un seul choix sera possible. 

  • Vous pouvez aussi obliger les gens à effectuer une sélection en cliquant sur le bouton Valider et en cochant la case «Données requises» (ci-dessous).

 

Texte multiligne:

(Plusieurs lignes de texte)

 
  1. Dans le menu Insertion, sélectionnez «Formulaire».
  2. Cliquez sur Zone de texte multiligne
  3. Double-cliquez sur la zone pour définir ses propriétés. La fenêtre ci-dessous s'affiche.

  1. Dans la zone Nom, tapez un nom qui identifiera la zone de texte. 

  2. Si vous désirez un texte par défaut, tapez-le dans la zone «Valeur initiale»

  3. Dans la zone «Largeur en caractères», tapez un nombre de caractères maximum pour la largeur du texte. 

  4. Dans «Nombre de lignes», indiquez le nombre maximal de lignes que pourra contenir la zone de texte.

  5. Le bouton Valider affiche la boîte de dialogue ci-dessous.

  1. Vous pouvez y déterminer le type de données désiré : Pas de contraintes, texte, Entier, numérique

S’il s’agit de texte, vous pouvez déterminer les types de caractères acceptés : des lettres, des chiffres, des espaces, etc. S’il s’agit de chiffres, vous pouvez déterminer l’utilisation du point ou de la virgule. Dans tous les cas, vous pouvez déterminer une longueur minimale et une longueur maximale et indiquer une plage de données acceptées (supérieur ou égal à, inférieur ou égal à).

  1. Cliquez sur OK pour compléter.

Bouton de commande 

(Les boutons Envoyer et Effacer)

 
  1. Double-cliquez sur le bouton à modifier pour faire apparaître la boîte de dialogue ci-dessous. 
  2. Modifiez la case Valeur/Étiquette.