Un
formulaire peut comprendre plusieurs champs
dont voici les plus importants :
- ZONE
DE TEXTE SIMPLE :
Un utilisateur peut taper du texte dans cette case. On peut déterminer
sa taille maximale.
- CASE
À COCHER : On
peut utiliser ces cases pour faire LE choix d’un ou de plusieurs éléments
dans une liste. Une valeur par défaut peut être définie.
- CASE
D'OPTION : On
peut utiliser ces cases pour faire UN choix exclusif dans une liste.
Une valeur par défaut peut être définie.
- MENU
DÉROULANT : Un menu déroulant
d’éléments que l’utilisateur peut faire défiler afin d’arrêter
son choix.
- ZONE
DE TEXTE MULTILIGNES : Permet
d’entrer des commentaires.
- BOUTON
DE COMMANDE : Un
bouton sur lequel l’utilisateur clique pour qu’une action pré-programmée
s’accomplisse.
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| Création
du formulaire: |
Avant d'insérer des boutons ou des zones de texte, il faut commencer
par créer le formulaire lui-même. Toutes les opérations décrites
dans cette page s'effectuent en mode Page.
- Dans le menu Insertion,
sélectionnez «Formulaire».
- Cliquez sur «Formulaire».
Un formulaire est créé sur la feuille avec
deux boutons par défaut comme ci-dessous.

Remarque
: Par défaut, si vous placez un champ
à l'extérieur d'un formulairePar défaut
Par défaut, si vous placez un champ à l'extérieur d'un formulaire, un
nouveau formulaire comportant des boutons Envoyer
et Effacer est
créé. Le champ est inséré dedans. On peut désactiver cette fonction.
Pour ajouter des éléments au formulaire, il faut
toujours commencer par cliquer sur
le formulaire dans lequel on veut ajouter
celui-ci. On peut ajouter une ligne en appuyant sur ENTRÉE.
Toutes les étiquettes (textes
identifiant les éléments) sont tapées directement dans le formulaire.
Lorsqu'un formulaire est envoyé,
si un élément contient des données, son nom interne et sa valeur sont
inclus dans les résultats. Sinon, seul le nom interne est inclus et il n'y
a pas d'indication de valeur.
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| Zone
de texte simple
(Une seule
ligne d'information)
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Dans le menu Insertion,
sélectionnez «Formulaire».
-
Cliquez sur Zone
de texte simple.
-
Double-cliquez sur
la zone de texte pour définir ses propriétés.
La fenêtre ci-dessous apparaît.

- Dans la zone «Nom»,
tapez un nom qui identifiera la zone de texte.
- Si vous désirez un texte par défaut,
tapez celui-ci dans la zone «Valeur
initiale».
- Dans la zone «Largeur
en caractères»,
tapez un nombre de caractères maximum accepté.
- Le bouton Valider
affiche la boîte de dialogue ci-dessous.

- Vous pouvez y déterminer le type de données
désiré : Pas de contraintes, texte,
Entier, numérique.
S’il
s’agit de texte, vous pouvez indiquer les types
de caractères acceptés : des lettres,
des chiffres,
des espaces,
etc.
S’il s’agit de chiffres, vous pouvez déterminer l’utilisation
du point ou de la virgule.
Dans tous les cas, vous pouvez déterminer une
longueur minimale et une longueur
maximale et indiquer une plage
de données acceptées (supérieur ou égal
à, inférieur ou égal à).
- Cliquez sur OK
pour compléter.
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Case
à cocher (Un
ou plusieurs éléments sélectionnés) |
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- Dans le menu Insertion,
sélectionnez «Formulaire».
- Cliquez sur Case
à cocher.
- Double-cliquez sur
la case pour définir ses propriétés. La
fenêtre ci-dessous apparaît.

-
Dans la zone «Nom»,
tapez un nom qui identifiera la case.
-
Dans la zone «Valeur»,
tapez la valeur à associer à ce champ.
-
Cliquez sur Activée
dans «État
initial» si vous voulez que la case soit
cochée par défaut quand un visiteur ouvre le formulaire pour la première
fois.
-
Répétez
ces opérations autant de fois que vous désirez de cases d’option.
Vous pouvez aussi utiliser les options Copier
/ Coller.
Conseil
:ceci est écrit pour tasser le mot conseil au
début du cadre de
Le fait d'attribuer une étiquette à chaque case à cocher permettra au
visiteur de cocher les cases en cliquant dessus ou sur leur texte
d'accompagnement.
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Case
d'option
(Un seul élément sélectionné)
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- Dans le menu Insertion,
sélectionnez «Formulaire»
- Cliquez sur Case
d'option.
- Double-cliquez sur
la case pour définir ses propriétés. La
fenêtre ci-dessous apparaît.

- Dans la zone «Nom
du groupe», tapez un nom qui identifiera
le groupe auquel appartient la case.
- Dans la zone «Valeur»,
tapez la valeur à associer au champ.
- Cliquez sur Sélectionnée
dans «État
initial», si vous voulez que la case soit
cochée par défaut.
- Répétez cette procédure autant
de fois que vous désirez de cases dans un groupe.
- Pour obliger
les gens à sélectionner au moins une
valeur, cliquez sur le bouton Valider
et cochez la case «Données
requises» dans la boîte de dialogue qui
s’ouvre (ci-dessous).

Conseil
: Le fait d'attribuer une étiquette à
chaque case d'optionrmet
Le fait d'attribuer une étiquette à chaque case d'option permettra au
visiteur de cocher les cases en cliquant dessus ou sur leur texte
d'accompagnement.
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Menu
déroulant:
(Options dans une liste ou dans un menu)
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- Dans le menu «Insertion»,
sélectionnez Formulaire
- Cliquez sur «Menu
déroulant».
- Double-cliquez sur
le menu déroulant pour définir ses propriétés.

- Dans la zone «Nom»,
tapez un nom qui identifiera le menu.
- Cliquez sur le bouton Ajouter.
La fenêtre ci-dessous s'affiche.

- Dans la zone «Choix»,
tapez l'option que vous voulez afficher dans le menu.
- Si vous voulez que la valeur
de ce choix soit différente du texte
affiché dans le menu, sélectionnez «Spécifier
une valeur», puis tapez la valeur dans la
zone. Par exemple, l'un des choix peut être Non,
alors que la valeur indiquée dans les résultats de formulaire sera 2.
- Cliquez sur Sélectionné
dans «État initial»,
si vous voulez que ce choix soit sélectionné par défaut.
- Cliquez sur OK.
-
Répétez
la procédure pour chacun des choix.
-
Vous pouvez changer
l'ordre dans lequel les choix sont affichés:
il suffit de cliquer sur un choix de
la liste, puis sur «Monter»
ou «Descendre».
-
Dans la zone «Hauteur»
, tapez le nombre de lignes de texte qui s'afficheront dans la fenêtre
déroulante.
-
Cliquez sur Oui
dans «Autoriser
les sélections multiples», si vous
voulez autoriser plusieurs sélections. Si vous cliquez sur Non,
un seul choix
sera possible.
-
Vous pouvez aussi obliger
les gens à effectuer une sélection en cliquant sur le bouton Valider
et en cochant la case «Données
requises» (ci-dessous).

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Texte
multiligne:
(Plusieurs lignes de texte) |

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- Dans le menu Insertion,
sélectionnez «Formulaire».
- Cliquez sur Zone
de texte multiligne.
- Double-cliquez sur
la zone pour définir ses propriétés.
La fenêtre ci-dessous s'affiche.

-
Dans la zone Nom,
tapez un nom qui identifiera la zone de texte.
-
Si vous désirez un texte par
défaut, tapez-le dans la zone «Valeur
initiale».
-
Dans la zone «Largeur
en caractères»,
tapez un nombre de caractères maximum pour la largeur du texte.
-
Dans «Nombre
de lignes», indiquez le nombre maximal
de lignes que pourra contenir la zone de texte.
-
Le bouton Valider
affiche la boîte de dialogue ci-dessous.

-
Vous pouvez y déterminer le
type de données désiré : Pas de
contraintes, texte, Entier, numérique.
S’il
s’agit de texte, vous pouvez déterminer les types
de caractères acceptés : des lettres,
des chiffres,
des espaces,
etc. S’il s’agit de chiffres, vous pouvez déterminer l’utilisation
du point ou de la virgule. Dans tous les cas,
vous pouvez déterminer une longueur minimale
et une longueur maximale
et indiquer une plage de données
acceptées (supérieur ou égal à, inférieur ou égal à).
-
Cliquez sur OK
pour compléter.
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Bouton de
commande
(Les boutons Envoyer et Effacer) |

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- Double-cliquez sur
le bouton à modifier pour faire apparaître
la boîte de dialogue ci-dessous.
- Modifiez la case Valeur/Étiquette.

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